实验室仪器设备管理工作具有服务性、专业性、技术性、效益性、规范性等特性。2021年，学校加强顶层设计，按照“统一领导、归口管理、分级负责，责任到人”的方针，进一步理顺国有资产管理体制，扎实开展仪器设备类资产清查盘点，按期进行资产财务账务核对，确保资产“账实相符”、“账账相符”，深入挖掘仪器设备潜能，不断提升仪器设备使用和产出效益，开展仪器设备分类处置，提高报废设备的残值回收率，仪器设备管理各项工作稳步提升。 

为加强学校仪器设备类资产管理，促进仪器设备资产科学配置、有效使用和规范处置，修订了《西北大学仪器设备类资产管理办法》（西大实验〔2021〕2号），形成权责明晰的运行机制，确保仪器设备资产管理规范有效开展，使学校资产管理有据可循，确保学校资产配置科学、管理规范、安全完整。

创新资产管理手段，2021年5月全面升级了仪器设备建账模块，将资产管理系统建账信息推送至学校网络办事大厅进行审批，流程规范，记录清晰，沿用了20多年的固定资产报销单（黄单子）彻底退出历史舞台。师生不受时间限制、不被地点约束、不需专程办理、不用排序等待，在本单位就可完成仪器设备类资产建账，全面实现了仪器设备资产的动态化管理，提高仪器设备管理效能，进一步打通数据接口，拓宽仪器设备的共享共建渠道。

开展仪器设备清查盘点，摸清家底，全面梳理仪器设备资产管理情况，有效提高资产管理部门和使用部门资产管理意识，对资产管理出现的问题进行及时有效的整改，切实保证国有资产安全有效、账实相符。

按月开展资产、财务对账，保障资产账务精准规范，提高学校仪器设备资产管理的有效性，为学校财务资产报表编报提供数据支撑，优化资产配置，构建科学合理的资产配置管理体系。

仪器设备是学校教学和科研工作的基础保障和必备条件。学校兼顾质量与效率，加强统筹和引导，明确大型仪器设备购置目的，对提高使用效益、减少资源浪费，做好资金规划、降低购置成本起到了积极作用。仪器设备验收作为采购流程的“最后一公里”，是衔接设备采购与使用的关键。学校优化验收流程，增设开箱验收环节，明确验收条目，把好仪器设备正常、高效运行的“第一道关口”。

学校推动优质资源共享，充分释放仪器设备潜能，制定出台大型仪器设备共享相关制度；更新完善《西北大学实验室贵重仪器设备信息手册》；按照务实、实效、分批次、分阶段的原则，搭建看得见、约得上、用的成的网约共享平台。该平台已于2021年12月30日上线运行，首次融合多个平台信息，联通共享渠道，使仪器设备资源在校内获得充分共享开放，发挥仪器设备优势，在资源相对约束的条件下充分挖掘实验室潜能。

仪器设备处置作为仪器设备全生命周期管理的最后一环，严格设备报废把控和多渠道再利用至关重要。学校对于尚可使用的闲置设备通过扩大宣传等方式积极调控调拨，促进闲置设备再利用；对无法使用的仪器设备，经充分评估后，按照设备种类，残值高低进行分类公开处置，强化仪器设备报废处置流程的内控标准和程序管理，推动资产报废工作有序、高效进行。